ייעוץ עסקי – ליווי עסקי

ליווי וייעוץ עסקי מומלצים כאשר מרגישים שינוי בקצב ההכנסות ו/או רווחיות, כשהחברה מתקשה לעמוד באמות המידה שנקבעו לדוגמא:

  • כאשר מתחילים להרגיש מחנק אשראי.

  • כאשר מרגישים לא בשליטה על העסק.

  • כאשר זקוקים לרענון וכשרוצים לגדול ומחפשים כיוון חדש.

  • כשהעסק גדל והתשתיות אינן מספיקות לגודל הפעילות.

  • מיזוג ורכישה – עם מתחרים ספקים או לקוחות, לפני מכירה או רכישת פעילות עסקית.

  • עסקים משפחתיים אשר מעוניינים להכשיר דור המשך.

באמצעות ליווי \ ייעוץ עסקי ניתן לקבל תשובות לשאלות רבות כגון

  • איך מתמודדים עם מחנק האשראי?

  • כמה החברה שווה היום? לאן אנחנו יכולים להגיע?

  • מהן המטרות והיעדים שניתן להשיג, ואיך עושים זאת?

  • מהם מנועי הצמיחה, במה כדאי להתרכז?

  • האם יש כיוונים יצירתיים נוספים להגדלת המכירות והרווחיות?

  • כיצד להתייעל? האם בתהליכים? האם במערכות המידע?

  • האם וכיצד אפשר להגיע לשווקים חדשים ?

  • מיזוגים ורכישות, כיצד ועם מי נכון לבחון?

  • איך מגייסים מימון, מתי וממי ?

  • "יש לפני כמה דרכים- באיזו דרך לבחור?"

 

קיימים מיתוסים הקשורים בייעוץ וליווי עסקי אשר אנו שומעים לעיתים קרובות:

"היועץ לא מכיר את העסק שלי לכן המלצותיו יהיו שטחיות".

תפקידו של מלווה עסקי הוא תהליך אשר מבוצע יחד ובאחריתו הבלעדית של בעל/מנכ"ל החברה. מלווה עסקי מקצועי יידע לערוך אבחון מעמיק ולגבש תוכנית פתרון ויישום, להוציא את המידע הרלוונטי (אשר תמיד נמצא בתוך החברה), להשתמש בניסיונו מתהליכים מול חברות אחרות שעבר, להקצות את אנשי המקצוע אשר ברשותו לתחומים השונים אשר דורשים טיפול, להקצות אנשי מקצוע להם ניסיון מעשי המשלב הן ייעוץ והן ניסיון עסקי עשיר כשכירים בפועל בעמדות ניהול וביצוע בכירות בחברות מתחומים שונים, לטפל באופן מקיף בכל צדדי הארגון תוך תאום וסינרגיה בין המחלקות השונות, להיות מעורב בכל רזי התהליך ולא ע"י מתן "עצות מלמעלה", והכי חשוב יהיה מחויב לתהליך עד השגת היעדים גם שלפעמים הדרך נראית קצת קשה.

"אני מכיר בעצמי את הבעיות שלי",

אין ספק שמשפט זה הוא נכון, אך מלווה עסקי מקצועי יעניק את הערך המוסף שלו כדי לדעת מה הן מקורות הבעיות ?, מה הן דרכי הפתרונות ? וכיצד ליישם את הפתרונות תוך התחשבות בכל האילוצים ותוך תקופת זמן קצוב ?

מיתוס נוסף שניתן להיתקל בו הינו המיתוס הבא:

"חבל לי לבזבז כסף, אם כבר להוציא כסף עדיף על דברים אחרים בחברה".

חשוב לציין שליווי עסקי מקצועי ושיטתי אמור להחזיר עצמו תוך תקופה קצובה, אך ללא סיכום מפורש באשר למדידת התפוקות ובקרה על הביצועים מול המלווה העסקי, אכן התהליך עלול להיות בבחינת בזבוז כסף. יש להתייחס לליווי עסקי מקצועי כהשקעה עסקית.

תחומי פעילות של ליווי וייעוץ עסקי

  • פיננסי – כיצד להתמודד עם מחנק אשראי ? כיצד להתנהל מול המחלקה העסקית בבנק ? כיצד להתנהל מול שותפים ? כיצד לבצע השקעות?

  • כלכלי – פרסום שוטף של דוחות רווח והפסד, מאזן, עצי מוצר ורווחיות של כל הפעילויות ניתוח בצוות ועמידה על כל הסעיפים.

  • שיווק מכירות והפצה – דוחות מכירות יומיים ותקופתיים, תחזית ויעדים, ניתוח מוצרים ומגוון ניתוח לקוחות, יעילות אנשי המכירות, אסטרטגיה שיווקית, הגדרת יתרונות יחסיים, פרסום, יחסי ציבור.

  • תפעול – ניהול רצפת הייצור, רכש, לוגיסטיקה, מערכות מידע.

  • שיטות וארגון – מיסוד ישיבות הנהלה, מכירות ושיווק, פורום חדשנות, כיצד מוציאים אג'נדה ודרך הבקרה וחלוקת התפקידים בכל פורום.

  • המשאב האנושי – ניתוח המבנה הארגוני הקיים, שירטוט המבנה החדש אשר אמור לשרת את יעדי וחזון החברה.

  • תכנית עבודה שנתית – מיסוד של תהליך אשר בסופו יוצרים תכנית עבודה שנתית המקיפה את כל מחלקות החברה.

 

תהליך של ליווי עסקי מתבצע ב- 3 שלבים עיקריים

מתבצע אבחון והערכת מצב. בשלב זה נעשה היכרות עם החברה ועם האתגרים והיעדים שלה בכל המישורים הארגוניים כגון: בעלי המניות, מבנה ארגוני וכוח אדם, תפעול רכש, מלאי, ייצור, מכירות, כספים, תמחיר, ניתוח מרכזי רווח ועונתיות, שיווק ופרסום ענף ומתחרים, לקוחות וספקים, ניתוח אובליגו בנקאי\ חוץ בנקאי ומצבת בטחונות וניתוח דו"חות כספיים.

התוצר של שלב זה הוא דוח אבחון המכיל את התיאור המצוי בחברה והמלצות לגביי הרצוי בכל אחד מהתחומים.בשלב הראשון

מגבשים פתרון על ידי קביעת מטרות ויעדים והכנת תוכנית עבודה להשגתם לפי לוח זמנים. בשלב זה תחילה מבצעים אפיון לבעיות לאחר מכן מגבשים פתרונות שבעזרתם מחליטים על אסטרטגיה ומעריכים תחזית השקעות לאחר מכן משיגים מימון בהתאם לצרכים.בשלב השני

זהו השלב בו מיישמים את ההחלטות שנקבעו בפועל, בשלב זה ישנו ליווי פעיל של החברה ביישום ההחלטות.השלב השלישי

ליווי עסקי הינו תהליך שמבוצע לאורך זמן שבמהלכו מלווה היועץ את החברה על מנת להשיג יעדים ומטרות. ליווי זה מיועד לבעלי המניות, לקוחות וספקים, המערכת הבנקאית והחוץ בנקאית, החברה עובדיה ומנהליה.

ליווי עסקי מתאים לחברות אשר עברו את שלב ההישרדות בעלות מחזור עסקים יציב ובסיס לקוחות איתן ולחברות בעלות בשלות ומחויבות מוחלטת לתהליך החל מהבעלים, המנכ"ל דרך שדרת הניהול.

קוראים אחרים של מאמר זה התעניינו גם במאמרים הבאים:

ייעוץ כלכלי

ייעוץ אסטרטגי

אם. וי .פי בי הינו משרד לייעוץ עסקים מהמובילים בארץ בניהולם של סבינה בירן וג'קי אהרן.

לוקחים את העסק שלך
צעד אחד קדימה!

השירותים שלנו